個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社はセントケアグループ一員として、質の高いサービスの提供を目標として業務を営んでおります。
シェアードサービスおよび求人・教育・システム関連サービスを提供させていただくためには、お客様に関する様々な情報が必要になります。お客様の個人情報を適切に保護するために、当社では以下の基本方針に基づき、個人情報保護に取り組んでおります。

  1. 個人情報はシェアードサービスおよび求人・教育・システム関連サービスに必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供します。また当社が明示した目的の範囲を超えて利用、提供する必要が生じた場合には、ご本人様にご連絡の上、同意を得るものといたします。同意をいただけない場合には、新しい目的で利用、提供することはいたしません。
  2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。
  4. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。
  5. お客様の要求に応じて個人情報を開示いたします。また、苦情、ご相談に対応いたします。
  6. 上記基本方針に関するお問い合わせは、次の窓口にてお受けいたします。

<個人情報保護推進事務局>
所 在 地 : 東京都八丁堀2-9-1 RBM東八重洲ビル7F
電話番号 : 03-5542-8094  FAX番号:03-5542-8137
E-mail : info@saint-works.com

平成19年4月1日制定
平成24年9月1日改定
セントワークス株式会社
代表取締役社長 大西 徳雪

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。 個人情報の取扱いについてお気付きの点がありましたら、窓口までお申し出ください。

【個人情報の利用目的】
  1. 子会社等他社から受託する以下の業務を適切に行うため。
    (1) 人事情報管理、給与計算業務
    (2) 請求回収支援業務
    (3) システムメンテナンスサービス業務
    (4) 社内印刷物管理業務
    (5) 業務事故管理業務
  2. 以下のサービスを適切に提供するため。
    (1) 求人サイトの運営
    (2) 人材派遣紹介業務
    (3) ASPサービス
    (4) 研修サービス業務
  3. 当社の事務を適切に行うため。
    (1) 従業員募集事務
  4. 法令・行政上の業務対応のため。

【上記以外の利用目的】

当社は収集した利用者の個人情報を次の目的で使用いたします。
(1) 当社が提供するその他の関連サービスを案内するため。
(2) 当社の業務・経営分析のため。
(3) 親会社であるセントケア・ホールディング株式会社からの内部監査(取扱者:内部監査室職員) ・ 経営指導を受けるため。

個人情報の開示について

個人情報の提供及び開示は従業者の重要な責務です。当社では、個人情報を積極的にお客様に提供し、共有することによって 、相互に信頼関係を築き、より質の高いサービスを提供することを目指しています。

【個人情報の利用目的】
  1. 子会社等他社から受託する以下の業務を適切に行うため。
    (1) 人事情報管理、給与計算業務
    (2) 請求回収支援業務
    (3) システムメンテナンスサービス業務
    (4) 社内印刷物管理業務
    (5) 業務事故管理業務
  2. 以下のサービスを適切に提供するため。
    (1) 求人サイトの運営
    (2) 人材派遣紹介業務
    (3) ASPサービス
    (4) 研修サービス業務
  3. 当社の事務を適切に行うため。
    (1) 従業員募集事務
  4. 法令・行政上の業務対応のため。

【上記以外の利用目的】

当社は収集した利用者の個人情報を次の目的で使用いたします。
(1) 当社が提供するその他の関連サービスを案内するため。
(2) 当社の業務・経営分析のため。
(3) 親会社であるセントケア・ホールディング株式会社からの内部監査(取扱者:内部監査室職員) ・ 経営指導を受けるため。

【手続き】

個人情報の開示は、個人情報に関する開示等の請求対応手順にもとづき、原則としてご本人に開示します。 予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、個人情報の開示を 希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても 開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。

開示手続きについては以下の書類が必要です。
(1) 個人情報開示請求書
(2) 本人又は代理人であることを確認できる書類(運転免許証や健康保険証など)

【個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの流れ】

  1. お客様の個人情報に対する開示・訂正・利用停止等のお求めに関しまして は、個人情報保護推進事務局(03-3562-8094) にて承ります。
  2. お客様のご要望等を確認し、お客さまのもとへ、弊社所定の請求書類を郵送にてお送りします。
  3. 請求書類に必要事項をご記入の上、ご本人であることを確認できる公的証明書等を 弊社へご送付いただきます。 (個人情報の開示のお求めの場合、弊社指定の口座に 手数料1,050円(税込、振込手数料別途お客様負担) をお振込いただき、 振込票コピーもご送付いただきます。)
  4. 弊社にて、お客さまよりお送りいただいた書類の内容を確認し、回答書を作成いたします。 回答書の送付には、弊社に請求書類が到着してから最長1ヶ月のお時間を頂戴します。
※以下の理由により、個人情報の開示、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を実施できない場合があります。
  1. 書類の法定保存期間を経過し、既に廃棄処理した場合。
  2. もともと弊社で保有していなかった個人情報である場合。
  3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  5. 法令に違反することとなる場合。 上記の場合、その理由についてご連絡いたします。
弊社の個人情報保護方針、及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせはこちらまでご連絡下さい。

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また、お客様からの機能改善のご要望はご要望管理表に集約し、月1回程行っているアップデートに順次反映しております。
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